Wissen, was an jedem Stand passiert – während das Event läuft.
Eventplai verbindet Ihre Kassen, Ihr Personal und Ihre Logistik zu einem Echtzeit-Lagebild: Umsätze pro Kiosk, Prognosen für den nächsten Spieltag, Auffälligkeiten an der Kasse und Nachschub, bevor der Stand leerläuft.
Im Einsatz an Spieltagen mit zehntausenden Transaktionen in wenigen Stunden.
Ein Spieltag dauert vier Stunden. Ihre Auswertung drei Tage.
- Blindflug während des Events: Welche Stände brummen, welche stehen still? Das erfahren Sie bisher erst aus dem Kassenabschluss – am Tag danach.
- Verstreute Daten: Kassenberichte, Schichtpläne und Bestandslisten liegen in getrennten Systemen und Excel-Tabellen.
- Bauchgefühl statt Prognose: Personaleinsatz und Wareneinsatz werden geschätzt – zu viel kostet Geld, zu wenig kostet Umsatz.
- Unbemerkte Verluste: Auffällige Stornos oder Rabatte fallen in der Masse der Transaktionen nicht auf.
Ein Lagebild statt vieler Listen.
Eventplai holt die Daten automatisch dort ab, wo sie entstehen – direkt an der Kasse und aus der Personalplanung – und macht daraus ein Live-Dashboard für alle, die ein Event verantworten: von der Betriebsleitung bis zum Standleiter.
- Live: Umsatz, Absatz und Auslastung pro Stand, Kasse und Zahlungsart – minutenaktuell.
- Vorausschauend: Prognosen aus Ihren eigenen Vergangenheitsdaten für Umsatz und Personaleinsatz.
- Wachsam: Automatische Erkennung ungewöhnlicher Kassenvorgänge.
Sechs Module. Eine Plattform.
Alles greift ineinander – von der Live-Ansicht bis zur Saisonauswertung.
Live-Dashboard
Umsatz und Absatz jedes Stands in Echtzeit. Halbzeit-Peaks kommen nicht überraschend – Sie sehen sie entstehen.
Analytics & Historie
Events vergleichen, Bestleistungen erkennen, Schwachstellen finden – über die ganze Saison hinweg.
Individuelle Dashboards
Jeder Verantwortliche baut sich seine Sicht selbst – per Baukasten, ohne IT. Mit Alarmen per E-Mail oder Slack.
Prognosen
Umsatz- und Bedarfsprognosen aus Ihren eigenen Daten – für Einkauf und Personalplanung mit Substanz statt Bauchgefühl.
Auffälligkeitserkennung
Ungewöhnliche Stornos, Rabatte oder Kassenmuster werden automatisch erkannt und verständlich zusammengefasst.
Logistik
Bestände live auf dem Lageplan Ihrer Venue. Nachschub wird gesteuert, bevor der erste Stand leerläuft.
In vier Schritten zum Echtzeit-Überblick
Anbinden
Ihre Kassen liefern Transaktionen automatisch an Eventplai – ohne Umstellung im Verkaufsablauf.
Live verfolgen
Während des Events sehen Sie Umsätze, Auslastung und Bestände in Echtzeit – am Desktop wie am Handy.
Auswerten
Nach dem Event vergleichen Sie Stände, Kassen und Teams – und erkennen, wo Potenzial liegt.
Besser planen
Prognosen aus Ihren eigenen Daten machen Einkauf und Personaleinsatz fürs nächste Event planbar.
Ein System, das sich Ihrem Betrieb anpasst
Minutenaktuell statt Tage später
Kein Warten auf den Kassenabschluss: Alle Kennzahlen entstehen automatisch, während verkauft wird.
Rollen & Rechte bis auf Standebene
Geschäftsführung, Standleitung, Subunternehmer – jede Rolle sieht genau ihren Ausschnitt. Nicht mehr, nicht weniger.
Betrieb in Deutschland
DSGVO-konforme Verarbeitung, klare Zugriffsrechte und volle Exportierbarkeit Ihrer Daten – von Anfang an.
Sehen Sie Eventplai mit echten Spieltagsdaten.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen die Plattform im Live-Betrieb – mit einem vollständigen Demo-Spieltag von der ersten Buchung bis zur Saisonauswertung.