Vom ersten Bier bis zur Saisonbilanz: alles in einer Plattform.
Eventplai begleitet den gesamten Zyklus Ihres Event-Caterings – Vorbereitung, Live-Betrieb und Auswertung. Hier finden Sie alle sechs Module im Detail.
Live-Dashboard
Das Herzstück am Eventtag: Alle Kennzahlen Ihres laufenden Events auf einen Blick – automatisch aktualisiert, ohne dass jemand Zahlen zusammentragen muss.
- Umsatz in Echtzeit: Gesamt, pro Stand, pro Kasse, pro Zahlungsart – Sie sehen sofort, wo es läuft und wo nicht.
- Verlauf über den Eventtag: Einlass, Halbzeit, Schlussphase – die Umsatzkurve zeigt jede Welle, während sie entsteht.
- Top-Artikel & Absatzmengen: Was geht wo am besten? Grundlage für Sortiment und Bestückung.
- Sofort reagieren: Ein Stand fällt ab? Personal umsteuern, solange es noch etwas bringt.
Live-Ansicht eines Spieltags: jeder Stand auf dem Lageplan, Umsatz in Echtzeit.
Analytics & Historie
Nach dem Event beginnt die eigentliche Arbeit: verstehen, vergleichen, verbessern. Eventplai macht aus jedem Event einen auswertbaren Datenpunkt Ihrer Saison.
- Event-Vergleiche: Spieltag gegen Spieltag, Konzert gegen Konzert – inklusive Besucherzahl, Wetter-Kontext und Umsatz je Besucher.
- Stand- und Kassen-Performance: Welche Standorte tragen das Geschäft, welche brauchen ein neues Konzept?
- Team-Auswertungen: Umsatz je Mitarbeitereinsatzstunde – fair vergleichbar über Stände und Schichten.
- Zahlarten & Warengruppen: Trends bei Kartenzahlung, Pfand und Sortiment über die Saison.
Saisonübersicht: jeder Spieltag wird vergleichbar – Umsatz, Besucher, Betreiber-Anteile.
Individuelle Dashboards
Die Betriebsleitung braucht andere Zahlen als der Einkauf. Mit dem Dashboard-Baukasten stellt sich jeder seine Sicht selbst zusammen – ohne IT-Projekt.
- Baukasten-Prinzip: Kennzahl, Dimension, Filter und Darstellung wählen – fertig ist das Widget. Als Zahl, Tabelle, Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm.
- Fertige Analysen: Bewährte Auswertungen wie Team-Performance oder Zahlarten-Split per Klick übernehmen.
- Alarme: Schwellenwerte definieren und automatisch per E-Mail oder Slack benachrichtigt werden – z. B. wenn ein Stand unter Plan liegt.
- Versionen: Jede Änderung wird gesichert und ist wiederherstellbar.
Eigene Dashboards per Baukasten – ohne Programmierung.
Prognosen
Ihre vergangenen Events wissen mehr über Ihr nächstes Event als jedes Bauchgefühl. Eventplai lernt aus Ihren eigenen Daten und liefert belastbare Erwartungswerte.
- Umsatzprognose je Event: Auf Basis vergleichbarer Veranstaltungen, Besucherzahlen und Erfahrungswerten.
- Bedarf statt Schätzung: Erwartete Nachfrage pro Stand als Grundlage für Bestückung und Wareneinsatz.
- Personalplanung mit Substanz: Prognostizierte Auslastung zeigt, wo wie viel Personal gebraucht wird.
- Plan vs. Ist: Am Eventtag sehen Sie live, ob Sie über oder unter der Erwartung liegen.
Prognose fürs nächste Event – aus Ihren eigenen Daten.
Auffälligkeitserkennung
Bei zehntausenden Transaktionen pro Event fallen einzelne Unregelmäßigkeiten niemandem auf – Eventplai schon. Das Modul prüft jede Buchung gegen definierte Regeln und Muster.
- Automatische Prüfung: Stornos, Rabatte, Kassenlade-Öffnungen und ungewöhnliche Buchungsmuster werden systematisch analysiert.
- Risikoprofile: Auffälligkeiten werden je Kasse und Team gebündelt – Sie sehen, wo sich Vorfälle häufen.
- Verständliche Zusammenfassungen: KI-gestützte Berichte erklären in Klartext, was auffällig ist und warum.
- Fair und transparent: Nachvollziehbare Regeln statt Verdächtigungen – als Grundlage für sachliche Gespräche.
Auffällige Kassenvorgänge – automatisch erkannt und erklärt.
Event-Logistik
Der beste Umsatz nützt nichts, wenn der Stand leer ist. Eventplai verbindet Verkaufsdaten mit Beständen und macht Nachschub steuerbar – auf dem Lageplan Ihrer Venue.
- Bestände live: Rechnerische Bestände je Stand aus Anfangsbestückung und Abverkauf – laufend aktualisiert.
- Lageplan-Ansicht: Alle Stände auf der Karte Ihrer Venue, mit Status auf einen Blick: grün läuft, rot braucht Nachschub.
- Reichweiten: Wie lange reicht das Bier am Stand Nord noch? Eventplai rechnet es aus dem aktuellen Abverkauf hoch.
- Saisonauswertung: Bestückung und Verbrauch über alle Events – für eine immer bessere Erstausstattung.
Bestände und Nachschub-Status direkt auf dem Lageplan.
Gemacht für Orte, an denen viel in kurzer Zeit passiert
Stadien & Arenen
Spieltage mit Zehntausenden Besuchern, dutzenden Kiosken und engen Zeitfenstern: Halbzeit-Peaks live steuern, Spieltage über die Saison vergleichen, Bestückung optimieren.
Festivals & Open-Airs
Mehrtägige Events mit verteilten Ständen: Umsätze und Bestände zentral im Blick behalten, auch wenn das Gelände weitläufig ist.
Messen & Kongresse
Wechselnde Veranstaltungen, wechselnde Anforderungen: Cateringpunkte flexibel auswerten und Personaleinsatz an reale Nachfrage anpassen.
Fügt sich ein, statt umzukrempeln
Eventplai ersetzt weder Ihre Kassen noch Ihre Personalplanung – es verbindet beides zu einem Lagebild.
Kassenanbindung
Ihre Kassen melden jede Transaktion automatisch über eine Schnittstelle an Eventplai – ohne Umstellung im Verkauf, ohne Doppelerfassung, in Minuten aktuell.
Personalplanung angebunden
Schichten und Einsatzzeiten fließen aus Ihrer Personalplanung ein. So entstehen Kennzahlen wie Umsatz je Einsatzstunde – ohne manuelle Pflege.
Rollen & Rechte
Geschäftsführung, Standleitung, Subunternehmer: Jede Rolle sieht genau das, was sie sehen soll. Externe Betreiber sehen ausschließlich ihre eigenen Stände.
Betrieb in Deutschland
Hosting und Datenverarbeitung in Deutschland, DSGVO-konform. Ihre Daten gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar.
Wächst mit
Vom einzelnen Spieltag bis zur ganzen Saison, von einer Venue bis zu mehreren Standorten – Module und Nutzer lassen sich jederzeit erweitern.
Alarme, die Sie erreichen
Schwellenwerte auf beliebigen Kennzahlen – bei Über- oder Unterschreitung benachrichtigt Eventplai per E-Mail oder Slack, direkt während des Events.
Überzeugen Sie sich im Live-Betrieb.
Alle sechs Module, ein kompletter Demo-Spieltag, 30 Minuten: Wir zeigen Ihnen Eventplai an echten Abläufen – nicht an Folien.